NetPortal er et komplett dokument­håndteringssystem og intranett. Løsningen er basert på Microsoft SharePoint og er sømløst integrert med Windows og Office-produktene. Dette er et komplett dokumenthåndteringssystem for små og mellomstore bedrifter, og SharePoint er et av de raskest voksende programvarene i verden.

Mobilitet  |  Dokumenthåntering  |  Sikkerhet  |  Webbasert  |  Sømløs integrasjon  |  Intranett

Det har blitt viktigere enn noen gang å ha enkle, raske og trygge systemer. Når vi vet at en gjennomsnittsmedarbeider bruker 9,5 timer i uka på å lete etter dokumenter (kilde: Microsoft), er det viktig å legge til rette slik at alle enkelt har tilgang til det de bruker. Med NetPortal har vi løst denne utfordringen!

NetPortal er en løsning basert på Microsoft SharePoint - en gjennomprøvd og utbredt teknologi. Her får alle med­arbeidere én felles web-portal - kun én adresse - for alle sine programmer, dokumenter, systemer og løsninger. Det gir sikker og enkel tilgang uansett hvor de er - på kontoret, på hjemmekontor eller på reise. Og kun ett brukernavn og passord.

Med NetPortal er flere komponenter satt sammen til en felles plattform for å gi de ansatte  en aktiv arbeidsflate. SharePoint gjør intranettet til en samarbeidsarena hvor de ansatte kan dele dokumenter, delta i prosjekter og  kommunisere med hver­andre på forskjellige måter.

Informasjon fra forskjellige systemer samles i SharePoint og gjøres dermed lettere tilgjengelig for de ansatte. Muligheten for søk etter informasjon i flere systemer samtidig er med på å gjøre arbeidsdagen lettere.

>> Mobilitet Med NetPortal slipper man å sette opp egne hjemme­kontor-/reiseløsninger for de ansatte. Uansett hvor man er har man enkel tilgang til alle dokumenter, fagapplikasjoner, epost osv. Faks og skriver ut på kontorets maskiner selvom du ikke selv er til stede. Løsningen har også Mobilsync. >> Dokumenthåndtering Støtten for avansert arbeidsflyt i SharePoint gir muligheter du ikke får i andre portalplattformer. Med vår løsning kan du skanne inn og/eller lagre dokumenter i ett oversiktlig web­grensesnitt. Elektronisk distribusjon og lagring av dokumenter kan gi store besparelser for ditt firma, og med SharePoint er dokumentene tilgjengelig for alle på 1-2-3. Med Toshiba Re-rite kan du enkelt gjøre om papirdokumenter til digitalt format. Skann dokumentene inn og la Re-rite automatisk konvertere de til redigerbare og søkbare filer i det formatet du selv ønsker - PDF, Word, Excel etc. SharePoint holder styr på dine dokumenter og du får tilgang til de uansett hvor du jobber fra.

EN REKKE FORDELER: Single sign-on: Kun én innlogging med ett brukernavn/passord Visning av innhold og funksjoner basert på roller og rettigheter i intern-nettverket Dokumentarkiv med versjonshåndtering og arbeidsflyt-muligheter Samarbeidsflater for avdelinger, team, prosjekter Varslinger når innhold oppdateres Mulighet for personifisering (Min side) Enklere integrasjon med f.eks. økonomisystem, CRM etc Ferdige moduler for tilkobling til Office, Exchange m.m. Rapportsenter for oppsett og visning av nøkkeltall og rapporter Skreddersydde funksjoner (web parts) kan lett plugges inn i portalen Kraftig søkemotor for portalinnhold og fil­servere (i Portal Server)

>> Sikkerhet
NetPortal leveres med brannmur-, antivirus-, antispam- og antiphising-programmer om man ønsker det. Løsningen gir mulighet for kryptering av data på mobile enheter (bærbar PC, mobiltelefon, PDA, etc.) i tilfelle tyveri eller gjenglemming av maskinen.
All epost og dokumenter er sikkert lagret på bedriftens server, og er kun tilgjengelig for de ansatte. Enhetene i nettverket får SSL sertifikater og unik ID.
Vi drifter og overvåker løsningen kontinuerlig for deg, og sørger for maksimal oppetid. Med et NetBackup-abonnement sørger vi for sikker backup av alle bedriftens data.

>> Webbasert
Grensesnittet er webbasert, noe som gjør at det ser likt ut uansett hvilken PC du logger deg på fra. Dette gjør også at alle funksjoner og muligheter er kjente for alle brukere.

>> Sømløs integrasjon med Office
En av de største fordelene med SharePoint er integrasjonen med Office, og alle dokumenter i SharePoint kan åpnes direkte i Office. Mekanismer i SharePoint sørger for at endringer i dokumentene kan spores og at dokumenter bare kan endres av en person av gangen.
Når du oppretter et nytt dokument i Office kan du velge å lagre direkte i SharePoint. Dokumentet blir da automatisk tilgjengelig for andre ansatte på intranettet. Dokumenter kan grupperes i prosjektrom, avdelingsvis, private dokumenter osv.

>> Intranett
SharePoint opererer som et Intranett for de ansatte i bedriften, og man kan enkelt legge inn bedriftens egen profil - logoer, farger, elementer - slik at brukerne føler seg ”hjemme”. Dokumenter og informasjon deles på en enkle måte på intranettet, og den interne informasjonsflyten i bedriften vil fungere bedre, noe man ofte ser er en utfordring internt i bedrifter.