Samhandlingsplattform skreddersydd for advokater Minimize

• Alltid sikker tilgang til dokumenter, epost og faks uansett hvor du er.
• Enkel og sikker deling av dokumenter via webgrensesnitt.
• Skan dokumenter rett til ditt klient­system eller egen mappestruktur.

For advokater

Økt sikkerhet, redusert papir­forbruk; spar tid, penger og miljø!

NetPortal er en løsning basert på Microsoft Sharepoint - en gjennom­prøvd og utbredt teknologi. Her får alle med­arbeidere én felles portal - kun én adresse - for alle sine programmer, ­dokumenter, systemer og løsninger. Det gir sikker og enkel tilgang uansett hvor de er; på kontoret, hjemme­kontor eller på reise.

>> Dokumenthåndtering
Med Toshiba Re-Rite, en løsning integrert i NetPortal,  kan du enkelt skanne inn og lagre dokumenter i et oversiktlig web­grensesnitt. Skann direkte til ditt klient­system, til epost eller til mapper på server.

Re-Rite konverterer automatisk dokumentene til redigerbare og søkbare filer i det formatet du selv ønsker; PDF, Word, Excel etc.

Elektronisk distribusjon og lagring av dokumenter kan gi store besparelser både økonomisk og for miljøet. Og kontoret blir mer ryddig!

>> Deling av dokumenter
Innskannede dokumenter kan enkelt distribueres direkte på epost eller gjøres tilgjengelig for utvalgte grupper i forskjellige mapper på server med høy sikkerhet.

Klient og advokat kan samtidig ha tilgang til relevant informasjon og dokumenter via internett. Med brukernavn og passord logger man seg på sine prosjektgrupper og får tilgang til sine dokumenter.

>> Sikkerhet
All epost og dokumenter er sikkert lagret på bedriftens server, og er kun tilgjengelig for de du selv gir tilgang. Enhetene i nettverket får SSL sertifikater og unik ID.

Løsningen gir mulighet for kryptering av data på mobile enheter (bærbar PC, mobil­telefon, PDA, etc.) i tilfelle tyveri eller gjenglemming av maskinen.

NetPortal leveres med brannmur-, antivirus-, antispam- og anti­phising-programmer om man ønsker det. Vi tilbyr også sikre og effektive backup-løsninger.

>> Mobilitet
Uansett hvor man er - på kontoret, i rettsalen, på fjellet - har man sikker og enkel tilgang til alle dokumenter, fagapplikasjoner, epost osv.

Du kan også fakse og skrive ut på kontorets maskiner selvom du ikke selv er til stede. Løsningen har Mobil­sync.
  
 

Be om tilbud

Produktark NetPortal
for advokater

Sikkerhet og ­til­gjengelighet for Advokathuset Tønsberg.

Advokathuset

Advokathuset Tønsberg ble etablert sommeren 2000 og består i dag av ti medarbeidere. Arbeidsområdet ligger primært på strafferett, barnevernsrett, barne- og familierett, mangler ved fast eiendom, hus­leierett, arbeidsrett, samt generell forretningsjuss.

Da Advokathuset Tønsberg skulle velge samhandlingsplattform for sine 10 medarbeidere var sikkerhet og tilgjengelighet viktige kriterier. I mange tilfeller kan dette være motstridende, men gjennom NetSolutions NetPortal-løsning fant de det de var ute etter.

Tollef Skobba, advokat i Advokathuset Tønsberg, sier:
- Vi benytter NetPortal fra NetSolution som vår dokumentløsning for å kunne ha sikker tilgang til våre dokumenter enten vi er på kontoret, i retten eller på hjemmekontoret. Vi slipper synkronisering av data og å huske på å ta med oss de dokumentene vi skal jobbe med når vi forlater kontoret. Dette gjør vår hektiske hverdag enklere.

NetSolution satte opp Outlook Anywhere for Advokathuset Tønsberg, noe som gir medarbeiderne tilgang til epost overalt. Faks kommer rett inn i Sharepoint, og kan leses overalt.
- For oss som er mye utenfor kontoret er dette viktige og praktiske funksjoner, sier Skobba.

Andre funksjoner som benyttes av advokatene er Søkeindeks til å gjøre oppslag mot klienter, og for å forhindre klientkollisjon. Funksjonen gir rask oversikt om de har representert klienten eller andre involvert tidligere.

- NetPortal har gjort dokument­håndteringen for oss i firmaet enklere. Det at epost, dokumenter og applikasjoner er så tilgjengelig - at vi har tilgang til alt samme hvor vi jobber fra - gjør at vi kan fokusere på det vi skal - nemlig å representere våre klienter på en best mulig måte, avslutter Tollef Skobba.